Rapat koordinasi merupakan hal yang sangat penting dalam berjalannya sebuah pengelolan organisasi. Hal ini merupakan prinsip utama yang dijalan oleh semua tim di PTIPD saat ini dibawah kepemimpinan ibu Idria Maita selaku Kepala PTIPD. Beliau menerapkan pola kerja tim yang mengedepankan komunikasi dan koordinasi dalam menjalan tugas dan fungsi kepada semua tim. Sekaligus bertujuan untuk menyelaraskan vis dan misi agar dapat berjalan beriringan untuk mencapai visi dan misi PTIPD, serta meningkatkan pelayanan dan kinerja seluruh Staff PTIPD UIN SUSKA RIAU.